Perché la tua verifica periodica rischia di essere un ‘fantasma’ per l’INAIL?
Molti credono che, una volta fatta la verifica dell’impianto con l’ispettore, l’obbligo sia assolto.
Purtroppo, non è così semplice.
Il DM 11 marzo 2020 ha digitalizzato tutto, creando un incastro di responsabilità dove, se manca un tassello, l’intera conformità crolla.
Il paradosso del portale CIVA
Come previsto dall’Art. 7-bis del DPR 462/01, l’Organismo ha l’obbligo di trasmettere i dati della verifica al portale CIVA entro 30 giorni.
Ma c’è un dettaglio tecnico che spesso blocca tutto: se il Datore di Lavoro non comunica il nominativo dell’Organismo sul portale, quest’ultimo non può “agganciare” il verbale alla matricola dell’impianto.
Le conseguenze per l’azienda
• Impianto ‘Non Verificato’: Per il database INAIL, la verifica non è mai avvenuta.
• Sanzioni Amministrative: In caso di controllo, il cartaceo potrebbe non bastare se non corrisponde al dato digitale.
• Rischi Assicurativi: L’assicurazione potrebbe contestare la mancata chiusura dell’iter amministrativo.
Il Protocollo NEXA PLUS: Oltre la singola pratica
In NEXA non ci limitiamo a caricare documenti. Con l’abbonamento NEXA PLUS (€60,00/anno) , attiviamo un vero e proprio scudo di protezione per la tua azienda.
Il nostro supporto operativo include:
-Verifica della registrazione da parte dell’Organismo: Ci assicuriamo che l’Organismo abbia comunicato all’INAIL, con un controllo post inserimento.
-Archivio Digitale Blindato: Conserviamo digitalmente tutte le comunicazioni, pronte (in caso di smarrimento) per essere esibite in caso di ispezione.
-Reminder Scadenze: Ti avvisiamo noi quando è il momento della prossima verifica e comunicazione, eliminando il rischio di dimenticanze e sanzioni (zero pensieri).
-Supporto Acquisizioni: Se stai rilevando una nuova realtà, verifichiamo per te la ‘salute’ documentale degli impianti, evitandoti di ereditare sanzioni pregresse o costi di messa a norma imprevisti.
Affidare a NEXA questo flusso e rimanere sempre tutelato con il servizio NEXA Plus, significa avere la certezza che ogni verifica pagata sia una verifica valida per lo Stato, con la serenità di avere sempre un supporto operativo.