COMUNICAZIONE
CIVA INAIL
informativa per le Aziende
Gestione e Conformità CIVA:
Proteggi la tua Azienda
La Comunicazione CIVA (Certificazione Impianti e Verifiche Apparecchi) è un adempimento obbligatorio stabilito dall’INAIL per tutte le aziende che utilizzano determinati impianti.
Questa comunicazione è fondamentale per garantire la sicurezza sul luogo di lavoro e per assicurare che gli impianti siano conformi alle normative vigenti.
Il suo scopo principale è duplice:
Tutela dei Lavoratori: assicurare che gli impianti siano sottoposti a verifiche periodiche da parte di organismi qualificati, riducendo il rischio di incidenti e infortuni;
Conformità Normativa: permettere all’INAIL di monitorare lo stato di conformità degli impianti, evitando alle aziende pesanti sanzioni in caso di inadempienza.
Chi è obbligato all'adempimento CIVA?
L’obbligo di invio della Comunicazione CIVA ricade su tutti i datori di lavoro che, nell’ambito della propria attività, utilizzano specifiche categorie di impianti.
Queste includono:
Impianti di Messa a Terra (DPR 462/01): impianti elettrici e di protezione dalle scariche atmosferiche, quadri elettrici, ecc.;
Impianti di Protezione contro le Scariche Atmosferiche.
È cruciale verificare la propria posizione con attenzione: un mancato o errato adempimento può portare a sanzioni significative.
Le diverse funzionalità del portale CIVA
Come Funziona il Servizio di Gestione CIVA di NEXA?
Il portale CIVA dell’INAIL è lo strumento telematico attraverso cui i datori di lavoro devono effettuare le comunicazioni.
Le principali funzionalità gestite da NEXA includono:
Denuncia Impianti: registrazione iniziale degli impianti di messa a terra e dei dispositivi di protezione;
Dichiarazioni di Conformità: inserimento delle certificazioni per nuove installazioni o modifiche;
Comunicazioni di Sospensione/Cessazione: per impianti non più in uso.
Ogni sezione del portale richiede specifiche informazioni e documentazione.
La corretta compilazione e l’invio nei tempi previsti sono essenziali per la regolarità.
Fase 1: Analisi preliminare e raccolta documentazione
Il processo NEXA inizia con un’approfondita analisi tecnica della situazione aziendale.
Identifichiamo con precisione gli impianti soggetti all’obbligo di denuncia CIVA, valutando lo stato della documentazione esistente.
In questa fase, il nostro team ti guida nella raccolta e nella verifica dei dati tecnici necessari, assicurandosi che ogni documento sia completo e conforme ai requisiti INAIL.
Questo approccio proattivo serve a prevenire errori formali e a eliminare ogni possibile intoppo burocratico o tecnico prima dell’invio telematico.
Fase 2: Invio telematico e acquisizione matricola INAIL
Una volta validata la documentazione, i tecnici NEXA gestiscono l’intero iter burocratico sul portale ufficiale INAIL.
Ci occupiamo direttamente dell’inserimento dei dati e del caricamento di tutti gli allegati tecnici necessari, sollevando l’azienda da ogni onere operativo.
Il nostro team monitora costantemente l’avanzamento della pratica fino al rilascio della matricola INAIL, l’identificativo univoco che certifica l’avvenuto adempimento.
Al termine della procedura, ti forniremo le ricevute ufficiali e il verbale di avvenuta denuncia, garantendo la piena regolarità della tua posizione.
Fase 3: Monitoraggio e gestione scadenze
(Servizio NEXA Plus)
Il supporto di NEXA si estende ben oltre l’invio della pratica.
Ci occupiamo del monitoraggio continuativo dell’iter burocratico e, attraverso l’attivazione del nostro sistema dedicato Plus, della gestione proattiva di tutte le scadenze normative legate ai tuoi impianti.
Ti avviseremo con il dovuto anticipo per ogni verifica periodica obbligatoria (DPR 462/01) o aggiornamento legislativo.
Questo servizio extra garantisce alla tua azienda la massima continuità operativa, eliminando definitivamente il rischio di dimenticanze, interruzioni delle attività o sanzioni future.
Con NEXA Plus, la tua conformità è sempre presidiata e sotto controllo.
I Vantaggi del Servizio NEXA
Zero sanzioni, massima tutela per la tua attività.
Affidandoti a NEXA, azzeri il rischio di incorrere in pesanti sanzioni amministrative e penali derivanti da comunicazioni CIVA incomplete, errate o inviate fuori tempo massimo.
La nostra gestione specialistica garantisce la conformità totale dei tuoi impianti, proteggendo il patrimonio e la reputazione della tua azienda da costi inattesi e contestazioni formali.
Con NEXA, trasformi un obbligo burocratico complesso in una procedura lineare, sicura e presidiata da esperti.
Consulenza specialistica e supporto normativo su misura
Competenza tecnica al servizio della tua sicurezza.
Ogni impianto presenta specificità tecniche e requisiti normativi differenti.
Il team di esperti NEXA offre una consulenza altamente personalizzata, capace di gestire le complessità di ogni impianto soggetto a denuncia CIVA.
Dagli impianti di messa a terra ai sistemi di protezione contro le scariche atmosferiche, avrai al tuo fianco un partner competente che conosce a fondo le procedure INAIL.
Ti affianchiamo in ogni scelta tecnica, garantendo che la tua azienda operi sempre nel pieno rispetto dei quadri normativi più recenti.