L’accesso ispettivo da parte di ASL o INAIL rappresenta un momento critico che richiede una preparazione preventiva.
La gestione corretta di un’ispezione non si limita al possesso dei requisiti tecnici, ma riguarda la capacità di esibire tempestivamente la prova della conformità.
Un archivio documentale disorganizzato o l’incertezza sulla posizione di un verbale di verifica periodica possono trasformare un controllo di routine in un verbale di prescrizione.
Il protocollo di gestione dovrebbe articolarsi in tre momenti:
- Accoglienza e Identificazione: Designazione dei referenti aziendali e verifica delle credenziali degli ispettori.
- Fase Istruttoria: Reperimento immediato delle ricevute CIVA e dei certificati di conformità (DiCo).
- Chiusura del Verbale: Analisi dei rilievi e gestione delle eventuali non conformità rilevate. La trasparenza e l’ordine documentale sono la prima linea di difesa per dimostrare la “diligente vigilanza” del Datore di Lavoro.